Sidan Aktuellt är avsedd att vara en sammanfattning av aktuella bokningshändelser och en hjälp att hitta sådant som behöver åtgärdas.

Rubrikerna på sidan är:

Nya och obehandlade webbförfrågningar

Denna rubrik på Aktuelltsidan syns endast om det finns några nya webförfrågningar. En Webbförfrågan är en automatisk bokning som skapas när en kund fyller i ett frågeformulär på din hemsida – Denna funktion är inte standard i Calenda utan ett tillägg som kräver en liten anpassning av din hemsida.

En Webbförfrågan bör snarast ombokas till en ordinarie förfrågan. För att bevaka nyinkomna förfrågningar visas dessa på en lista här. Det framgår också när önskad ankomstdag infaller (”om xx dagar”).

Exempel:

En webbförfrågan visas i Huvudkalendern som ett rött streck på raden ”Webbförfrågan” ovanför rummen.

Parkerade bokningar

Om det finns några parkerade bokningar visas de i listform här. Klicka på en bokning för att visa den.

En parkerad bokning är en ofullständig bokning (läs mer i avsnittet Bokningar). Dessa bör åtgärdas snarast och ändras till Förfrågan eller definitiv bokning eftersom de parkerade bokningarna bl a inte syns i kalendern.

Exempel:

Idag och imorgon

Visar gäster som bor, kommer och åker samt andra aktiviteter för den aktuella dagen.

Om inga bokningar finns under dagen eller morgondagen visas de nästkommande tre bokningarna under rubriken ”Kommande bokningar”.

Överlappande förfrågningar

Systemet kontrollerar att det inte sker några dubbelbokningar avseende definitiva bokningar. Det är däremot möjligt att ha flera förfrågningar på samma datum. Denna lista visar eventuella överlappningar för förfrågningar för att underlätta bevakningen av dessa.

Exemplet visar att både bokning nummer 8 och 6 bokats i rummen ’Lillstugan’ och ’Familjerummet’ den 9 april:

Det går att klicka på bokningsnumren för att komma till förfrågningarna.

Kalendern kan endast visa EN förfrågan/bokning per dag och rum. Skulle det finnas fler som inte syns visas istället en röd ”lampa” bredvid datumet.

Genom att klicka på den röda ”lampan” kommer du till denna sida eftersom informationen om överlappande bokningar visas här.