{"id":37,"date":"2014-11-25T14:12:27","date_gmt":"2014-11-25T13:12:27","guid":{"rendered":"http:\/\/calenda.se.hemsida.eu\/CalendaV3\/?page_id=37"},"modified":"2022-02-01T08:20:28","modified_gmt":"2022-02-01T07:20:28","slug":"hjalp-boendebokningar","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/calenda.se\/sys\/hjalp-boendebokningar\/","title":{"rendered":"Boendebokningar"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft\" src=\"http:\/\/calenda.se.hemsida.eu\/CalendaV3\/images\/dokumentation\/boendebokning.png\" alt=\"Boendebokningar\" width=\"44\" height=\"47\" border=\"0\" \/><\/p>\n<p>Denna sida n\u00e5r du genom att v\u00e4lja <strong>Boende &#8211; Bokningar<\/strong> i Huvudmenyn till v\u00e4nster eller fr\u00e5n vissa sidor med knappen.<\/p>\n<p>N\u00e4r du g\u00e5r till sidan &#8221;Bokningar&#8221; kommer du f\u00f6rst till den senast inlagda bokningen (allts\u00e5 det h\u00f6gsta bokningsnumret i serien).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignright\" src=\"http:\/\/calenda.se.hemsida.eu\/CalendaV3\/images\/dokumentation\/bokningsnummer.png\" alt=\"Bokningsnummer\" width=\"158\" height=\"40\" border=\"0\" \/><\/p>\n<p>Bokningsnumret anges s\u00e5 h\u00e4r h\u00f6gst upp p\u00e5 sidan:<\/p>\n<h2 id=\"nybokning\">Ny bokning<\/h2>\n<h3>Skapa ny bokning s\u00e5 h\u00e4r<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft\" src=\"http:\/\/calenda.se.hemsida.eu\/CalendaV3\/images\/dokumentation\/ny-bokning.png\" alt=\"Ny boendebokning\" width=\"47\" height=\"45\" border=\"0\" \/> Tryck p\u00e5 knappen &#8221;Ny bokning&#8221;.<\/p>\n<p>Ett nytt bokningsnummer visas h\u00f6gst upp.<\/p>\n<p>Fyll i uppgifterna och tryck sedan p\u00e5 knappen &#8221;Spara bokning&#8221;.<\/p>\n<p>Vissa uppgifter m\u00e5ste fyllas i innan det \u00e4r m\u00f6jligt att spara. En informationstext visas om dessa inte \u00e4r ifyllda.<\/p>\n<ul>\n<li>Bokningstyp<\/li>\n<li>Efternamn eller f\u00f6retagsnamn<\/li>\n<li>Nationalitet<\/li>\n<li>Antal personer<\/li>\n<li>Minst ett rum m\u00e5ste v\u00e4ljas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tips! Om du av n\u00e5gon anledning inte kan komma f\u00f6rbi dessa felmeddelanden kan du spara bokningen som &#8221;Parkerad&#8221;. Se mer nedan, under Bokningstyp.<\/p>\n<h3>Visa bokningen i kalendern<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft\" src=\"http:\/\/calenda.se.hemsida.eu\/CalendaV3\/images\/dokumentation\/ga-till-kalendern.png\" alt=\"Huvudkalendern\" width=\"44\" height=\"47\" border=\"0\" \/> N\u00e4r du sparat bokningen kan du g\u00e5 direkt till r\u00e4tt dag i kalendern f\u00f6r att granska den nya bokningen genom att klicka p\u00e5 denna knapp:<\/p>\n<h2 id=\"andrabokning\">\u00c4ndra bokning<\/h2>\n<p>F\u00f6r att \u00e4ndra en bokning m\u00e5ste man f\u00f6rst g\u00e5 till bokningen. Det finns olika s\u00e4tt att g\u00f6ra detta:<\/p>\n<dl>\n<dt>Fr\u00e5n Bokningar<\/dt>\n<dd>Om du letar efter ett s\u00e4rskilt bokningsnummer kan du skriva det direkt p\u00e5 Bokningssidan. Bokningen h\u00e4mtas d\u00e5 och kan \u00e4ndras och sparas p\u00e5 nytt.<\/dd>\n<dt>Fr\u00e5n Kalendern<\/dt>\n<dd>Om du vill \u00e4ndra en bokning n\u00e4r du \u00e4r i kalendervisningsl\u00e4ge klickar du bara p\u00e5 bokningen i kalendern. Du kommer d\u00e5 automatisk till den bokningen.<\/dd>\n<dd><\/dd>\n<dt>Fr\u00e5n Listor<\/dt>\n<dd>\u00c4ven fr\u00e5n Listor kan man g\u00e5 direkt till en bokning genom att klicka p\u00e5 bokningsnumret l\u00e4ngst till v\u00e4nster.<\/dd>\n<\/dl>\n<p>Klicka p\u00e5 &#8221;Spara bokning&#8221; n\u00e4r du gjort dina \u00e4ndringar.<\/p>\n<h2 id=\"visabokning\">Titta p\u00e5 en bokning utan \u00e4ndring<\/h2>\n<p>F\u00f6lj instruktionerna f\u00f6r att \u00e4ndra en bokning men tryck inte p\u00e5 Spara-knappen!<\/p>\n<h2 id=\"visabokning\">S\u00f6k bokning<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone\" src=\"http:\/\/calenda.se.hemsida.eu\/CalendaV3\/images\/dokumentation\/sok-bokning.png\" alt=\"S\u00f6k boendebokning\" width=\"465\" height=\"45\" border=\"0\" \/><\/p>\n<p>Det finns tv\u00e5 s\u00e4tt att s\u00f6ka en befintlig bokning; via lista med befintliga bokningar eller direkt via bokningsnummer.<\/p>\n<dl>\n<dt>Via lista<\/dt>\n<dd>Klicka p\u00e5 pilen till h\u00f6ger i f\u00e4ltet f\u00f6r att f\u00e5 upp en rullist med alla bokningar. Varje bokning visas med bokningsnummer, efternamn och ankomstdatum.<\/dd>\n<dd>Listan visar alla bokningar (parkerade, f\u00f6rfr\u00e5gningar och definitiva bokningar) men inte avbokningar.<\/dd>\n<dt>Via bokningsnummer<\/dt>\n<dd>Om du vet bokningsnumret kan du skriva det i f\u00e4ltet till h\u00f6ger.<\/dd>\n<\/dl>\n<h2 id=\"falt\">F\u00f6rklaringar till f\u00e4lten och hur de anv\u00e4nds<\/h2>\n<dl>\n<dt>Bokningstyp<\/dt>\n<dd>\n<ul>\n<li>F\u00f6rfr\u00e5gan = \u00c4nnu ej bekr\u00e4ftad bokning<\/li>\n<li>Booking.com\/extern = Anv\u00e4nds om man manuellt vill registrera bokningar som gjorts via annan onlinebokning, exvis Booking.com. Visas med annan f\u00e4rg i kalendern och kan s\u00f6kas i Listor.<\/li>\n<li>Boka rum = Bokning d\u00e4r val av rum \u00e4r viktigt<\/li>\n<li>Boka rum, ospecificerat = Bokning d\u00e4r val av rum inte \u00e4r viktigt<\/li>\n<li>Avboka = Bokning finns kvar i systemet men visas inte i kalendern eller i de flesta listor. Den g\u00e5r att \u00e5terf\u00e5.<\/li>\n<li>Ta bort permanent = Bokningen raderas helt och kan inte \u00e5terf\u00e5s.<\/li>\n<li>Parkera bokning = Bokningen \u00e4r inte fullst\u00e4ndig, en tillf\u00e4lligt sparad bokning.<\/li>\n<li>Rummet ej tillg\u00e4ngligt = M\u00f6jlighet att markera ett rum som st\u00e4ngt under vissa dagar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00f6r att undvika dubbelbokningar mm sker en del kontroller n\u00e4r du sparar en bokning. &#8221;Parkera bokning&#8221; kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att tillf\u00e4lligt slippa dessa blockerande kontroller vid behov. Man kan d\u00e5 spara det som \u00e4r registrerat och l\u00e4mna bokningen f\u00f6r att slutf\u00f6ra den senare.<\/p>\n<p>Notera att en parkerad bokning inte syns i kalendern! De parkerade bokningarna visas d\u00e4remot \u00f6verst p\u00e5 sidan Aktuellt.<\/dd>\n<dt>Efternamn<\/dt>\n<dd>G\u00e4stens efternamn. Visas i kalendern p\u00e5 bokningen. M\u00e5ste fyllas i.<\/dd>\n<dt>F\u00f6rnamn<\/dt>\n<dd>G\u00e4stens f\u00f6rnamn. Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n<dt>F\u00f6retag<\/dt>\n<dd>F\u00f6retagsnamn. Frivilligt f\u00e4lt. Man kan fylla i b\u00e5de personnamn och f\u00f6retagsnamn p\u00e5 samma bokning. F\u00f6retagsnamnet visas tillsammans med efternamn p\u00e5 Aktuellt och om f\u00f6retagsnamn \u00e4r ifyllt s\u00e5 \u00e4r det detta som visas ist\u00e4llet f\u00f6r efternamn i kalendern p\u00e5 bokningen.<\/dd>\n<dt>E-mail<\/dt>\n<dd>G\u00e4stens e-mailadress. Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n<dt>Telefon<\/dt>\n<dd>Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n<dt>Gatuadress<\/dt>\n<dd>Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n<dt>Postadress<\/dt>\n<dd>Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n<dt>Land<\/dt>\n<dd>Frivilligt f\u00e4lt.Tips! Var konsekvent med hur du skriver l\u00e4nderna s\u00e5 kan du s\u00f6ka och sortera b\u00e4ttre p\u00e5 land i listor! Fyll i hela landsnamnet (ex Italien) eller landskoden (ex IT). Ytterligare ett tips \u00e4r att i alla fall fylla i land i detta f\u00e4ltet n\u00e4r landet inte \u00e4r specificerat i n\u00e4sta f\u00e4lt (Land f\u00f6r statistik) f\u00f6r b\u00e4ttre uppf\u00f6ljning.<\/dd>\n<dt>Land f\u00f6r statistik<\/dt>\n<dd>Detta f\u00e4lt \u00e4r obligatoriskt f\u00f6r Bo p\u00e5 Lantg\u00e5rdsv\u00e4rdar. Informationen anv\u00e4nds i statistikrapporten. Specificera g\u00e4rna de som f\u00e5r &#8221;\u00d6vrigt&#8221; i landsf\u00e4ltet.<\/dd>\n<dt>Bokningsdatum<\/dt>\n<dd>N\u00e4r bokningen skapas sparas dagens datum automatiskt som bokningsdatum.<\/dd>\n<dt>Antal n\u00e4tter<\/dt>\n<dd>Detta r\u00e4knas ut automatiskt n\u00e4r bokningen sparas.<\/dd>\n<dt>Ankomstdatum<\/dt>\n<dd>N\u00e4r man klickar i f\u00e4ltet visas en kalender. V\u00e4lj datum genom att klicka i kalendern eller fyll i datum manuellt.<\/dd>\n<dt>Ankomsttid<\/dt>\n<dd>M\u00f6jlighet att notera klockslag eller text ang g\u00e4sternas ankomsttid.<\/dd>\n<dt>Avresedatum<\/dt>\n<dd>N\u00e4r man klickar i f\u00e4ltet visas en kalender. V\u00e4lj datum genom att klicka i kalendern eller fyll i datum manuellt.<\/dd>\n<dt>Avresetid<\/dt>\n<dd>M\u00f6jlighet att notera klockslag eller text ang g\u00e4sternas tid f\u00f6r avresa.<\/dd>\n<dt>Antal vuxna och antal barn<\/dt>\n<dd>M\u00e5ste fyllas i. Uppgifterna anv\u00e4nds i statistikrapporterna.<\/dd>\n<dt>Vistelsetyp<\/dt>\n<dd>Beskriver syftet med g\u00e4stens vistelse. Obligatoriskt f\u00f6r Bo p\u00e5 Lantg\u00e5rdsv\u00e4rdar. Informtationen anv\u00e4nds i statistikrapporten.<\/dd>\n<dt>Tillval och extrainformation<\/dt>\n<dd>Kryssrutor som anpassas individuellt till varje v\u00e4rd. Bo p\u00e5 Lantg\u00e5rdsv\u00e4rdar m\u00e5ste fylla i f\u00e4lten \u00c5terkommande g\u00e4st och Klubbrabatt i f\u00f6rekommande fall f\u00f6r att f\u00e5 r\u00e4tt statistik.<\/dd>\n<dt>Rum<\/dt>\n<dd>Minst ett rum m\u00e5ste anges f\u00f6r att bokningen ska kunna sparas.<\/dd>\n<dt>Betalningsplan: Totalt<\/dt>\n<dd>Den totala kostnaden f\u00f6r bokningen. Detta belopp anv\u00e4nds i statistiken.<\/dd>\n<dt>Bokningsavgift och tillh\u00f6rande f\u00f6rfallodag<\/dt>\n<dd>Om g\u00e4sten ska betala bokningsavgift kan du fylla i det h\u00e4r, tillsammans med f\u00f6rfallodatum, f\u00f6r senare uppf\u00f6ljning av inkomna betalningar.<\/dd>\n<dt>Restbelopp och tillh\u00f6rande f\u00f6rfallodag<\/dt>\n<dd>Beloppet r\u00e4knas ut automatiskt som Totalbeloppet minus bokningsavgift. Fyll i datum f\u00f6r sista betalning f\u00f6r uppf\u00f6ljning.<\/dd>\n<dt>Inkomna betalningar<\/dt>\n<dd>M\u00f6jlighet att registrera tre delbetalningstillf\u00e4llen.<\/dd>\n<dt>Restbelopp att betala<\/dt>\n<dd>R\u00e4knas ut automatiskt som skillnaden mellan totalbelopp och inkomna betalningar.<\/dd>\n<dt>Faktura\/ref\/ver nr<\/dt>\n<dd>F\u00e4lt som kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att notera fakturanummer eller andra referensnummer.<\/dd>\n<dt>Egna anteckningar<\/dt>\n<dd>Minnesanteckningar f\u00f6r s\u00e5dant som inte passar i \u00f6vriga f\u00e4lt. Det som skrivs h\u00e4r visas p\u00e5 vissa listor (till skillnad fr\u00e5n emailf\u00e4ltet som \u00e4r f\u00f6r l\u00e5ngt f\u00f6r att visa i listor) vilket kan vara praktiskt. V\u00e4lj d\u00e5 listvarianten &#8221;Kommentarer&#8221; i listval h\u00f6gst upp p\u00e5 sidan med Listor.<\/dd>\n<dt>Meddelande till g\u00e4st<\/dt>\n<dd>Detta f\u00e4lt syns endast om tillvalet &#8221;<a title=\"Bokningsbekr\u00e4ftelse\" href=\"http:\/\/calenda.se.hemsida.eu\/CalendaV3\/hjalp-bokningsbekraftelse\/\">Bokningsbekr\u00e4ftelse<\/a>&#8221; \u00e4r aktiverat. H\u00e4r kan noteringar till g\u00e4sten g\u00f6ras eftersom inneh\u00e5llet skrivs ut p\u00e5 bokningsbekr\u00e4ftelsen.<\/dd>\n<dt>Emailkorrespondens<\/dt>\n<dd>H\u00e4r finns m\u00f6jlighet att kopiera in texterna fr\u00e5n mail. G\u00f6r s\u00e5 h\u00e4r: Markera texten i mailet, v\u00e4lj Kopiera, klicka i f\u00e4ltet emailkorrespondens och v\u00e4lj Klista in.<\/dd>\n<dd>Om Webbf\u00f6rfr\u00e5gan \u00e4r aktiverad kommer vissa uppgifter (\u00f6nskat antal rum och antal\/\u00e5lder p\u00e5 barn) att visas i detta f\u00e4ltet.<\/dd>\n<\/dl>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Denna sida n\u00e5r du genom att v\u00e4lja Boende &#8211; Bokningar i Huvudmenyn till v\u00e4nster eller fr\u00e5n vissa sidor med knappen. N\u00e4r du g\u00e5r till sidan &#8221;Bokningar&#8221; kommer du f\u00f6rst till den senast inlagda bokningen (allts\u00e5 det h\u00f6gsta bokningsnumret i serien). Bokningsnumret anges s\u00e5 h\u00e4r h\u00f6gst upp p\u00e5 sidan: Ny bokning Skapa ny bokning s\u00e5 h\u00e4r [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/37"}],"collection":[{"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=37"}],"version-history":[{"count":26,"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/37\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":263,"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/37\/revisions\/263"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}