Ny aktivitetsbokning<\/h2>\n
Om du v\u00e4ljer ”Aktiviteter” i huvudmenyn kommer du f\u00f6rst till den senast inlagda bokningen (allts\u00e5 det h\u00f6gsta bokningsnumret i serien). Aktivitetsnumret anges h\u00f6gst upp p\u00e5 sidan.<\/p>\n
Skapa ny aktivitetsbokning via menyn<\/h3>\n
Tryck p\u00e5 knappen ”Ny bokning”.<\/p>\n
Ett nytt aktivitetssnummer visas h\u00f6gst upp.<\/p>\n
Fyll i uppgifterna och tryck sedan p\u00e5 Spara.<\/p>\n
Vissa uppgifter m\u00e5ste fyllas i innan det \u00e4r m\u00f6jligt att spara. En informationsruta visas om dessa inte \u00e4r ifyllda.<\/p>\n
- \n
- Aktivitetstyp<\/li>\n
- Efternamn eller f\u00f6retagsnamn<\/li>\n<\/ul>\n
Tips! Om du av n\u00e5gon anledning inte kan komma f\u00f6rbi dessa felmeddelanden kan du spara bokningen som ”Parkerad”. Se mer nedan, under Bokningstyp.<\/p>\n
Skapa ny aktivitetsbokning via menyn<\/h3>\n
Det g\u00e5r ocks\u00e5 att skapa en aktivitet direkt fr\u00e5n en rumsbokning. F\u00f6rdelen med detta s\u00e4ttet \u00e4r att uppgifter fr\u00e5n rumsbokningen automatiskt kopieras \u00f6ver till aktivitetsbokningen.<\/p>\n
- \n
- Namn och personuppgifter kopieras.<\/li>\n
- Ankomst och avresedatum kopieras till start- och slutdatum f\u00f6r att underl\u00e4tta aktivitetsregistreringen – \u00e4ndra dessa vid behov p\u00e5 aktiviteten!<\/li>\n
- Antal personer kopieras – \u00e4ndra vid behov!<\/li>\n
- L\u00e4gg till resurser om s\u00e5 \u00f6nskas.<\/li>\n<\/ul>\n
Visa bokningen i kalendern<\/h3>\n
N\u00e4r du sparat bokningen kan du g\u00e5 direkt till r\u00e4tt dag i kalendern f\u00f6r att granska den nya bokningen genom att klicka p\u00e5 knappen:<\/p>\n
![\"Visa](\"http:\/\/calenda.se\/images\/visa_i_kalender.png\")
<\/p>\n\u00c4ndra aktivitetsbokning<\/h2>\n
F\u00f6r att \u00e4ndra en bokning m\u00e5ste man f\u00f6rst h\u00e4mta fram information som \u00e4r lagrad. Det finns olika s\u00e4tt att g\u00f6ra detta:<\/p>\n
- \n
- Fr\u00e5n Bokningar<\/dt>\n
- Om du letar efter ett s\u00e4rskilt bokningsnummer kan du skriva det direkt p\u00e5 Bokningssidan, \u00f6verst till h\u00f6ger, och trycka p\u00e5 Visa-knappen. Bokningen h\u00e4mtas d\u00e5 och kan \u00e4ndras och sparas p\u00e5 nytt.
![\"](\"images\/spara.png\")
<\/dd>\n - Fr\u00e5n Kalendern<\/dt>\n
- Om du vill \u00e4ndra en aktivitetsbokning n\u00e4r du \u00e4r i kalendervisningsl\u00e4ge klickar du bara p\u00e5 bokningen i resurskalendern. Du kommer d\u00e5 automatisk till den bokningen.<\/dd>\n
- <\/dd>\n<\/dl>\n
<\/p>\n
Klicka p\u00e5 Spara n\u00e4r du gjort dina \u00e4ndringar.<\/p>\n
Titta p\u00e5 en bokning utan \u00e4ndring<\/h2>\n
F\u00f6lj instruktionerna f\u00f6r att \u00e4ndra en bokning men tryck inte p\u00e5 Spara-knappen!<\/p>\n
S\u00f6k bokning<\/h2>\n
Det finns tv\u00e5 s\u00e4tt att s\u00f6ka en befintlig bokning; via lista med befintliga bokningar eller direkt via bokningsnummer.<\/p>\n
- \n
- Via lista<\/dt>\n
- Strax under huvudmenyn, till h\u00f6ger, finns ett f\u00e4lt som visar aktuell bokning. Klicka p\u00e5 pilen till h\u00f6ger i f\u00e4ltet f\u00f6r att f\u00e5 upp en rullist med alla bokningar. Varje bokning visas med bokningsnummer, efternamn och ankomstdatum.<\/dd>\n
- Listan visar alla bokningar (prelimin\u00e4ra och definitiva bokningar) men inte avbokningar.<\/dd>\n
- Exempel:
![\"Visa](\"http:\/\/calenda.se\/images\/visa_bokning_lista.png\")
<\/dd>\n - Listan visar alla bokningar (prelimin\u00e4ra och definitiva bokningar) men inte avbokningar.<\/dd>\n
- Via bokningsnummer<\/dt>\n
- Om du vet bokningsnumret kan du skriva det i f\u00e4ltet till h\u00f6ger och klicka p\u00e5 ”Visa”.<\/dd>\n
- Exempel:
![\"Visa](\"http:\/\/calenda.se\/images\/visa_bokning_nummer.png\")
<\/dd>\n<\/dl>\nF\u00f6rklaringar till f\u00e4lten och hur de anv\u00e4nds<\/h2>\n
- \n
- Aktiviteter<\/dt>\n
- Dessa skapas efter dina egna behov. Exempel p\u00e5 aktiviteter \u00e4r Ridning, Cykeluthyrning, Kanot- eller b\u00e5tuthyrning, Bokning av konferensrum eller andra lokaler, Personalplanering eller Arrangemang. Som standard finns ocks\u00e5 aktiviteten ”Ej tillg\u00e4nglig”. Genom att g\u00f6ra bokningar med denna aktiviteten kan du markera en resurs som tillf\u00e4lligt ej tillg\u00e4nglig, t ex en h\u00e4st som blivit halt, en cykel som ska lagas eller ett konferensrum som ska renoveras.<\/dd>\n
- Efternamn<\/dt>\n
- G\u00e4stens efternamn. M\u00e5ste fyllas i.<\/dd>\n
- F\u00f6rnamn<\/dt>\n
- G\u00e4stens f\u00f6rnamn. Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n
- F\u00f6retag<\/dt>\n
- F\u00f6retagsnamn. Frivilligt f\u00e4lt. Man kan fylla i b\u00e5de personnamn och f\u00f6retagsnamn p\u00e5 samma bokning. F\u00f6retagsnamnet visas tillsammans med efternamn p\u00e5 Aktuellt och om f\u00f6retagsnamn \u00e4r ifyllt s\u00e5 \u00e4r det detta som visas ist\u00e4llet f\u00f6r efternamn i kalendern p\u00e5 bokningen.<\/dd>\n
- E-mail<\/dt>\n
- G\u00e4stens e-mailadress. Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n
- Telefon<\/dt>\n
- Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n
- Gatuadress<\/dt>\n
- Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n
- Postadress<\/dt>\n
- Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n
- Land<\/dt>\n
- Frivilligt f\u00e4lt. Tips! Var konsekvent med hur du skriver l\u00e4nderna s\u00e5 kan du s\u00f6ka och sortera b\u00e4ttre p\u00e5 land i listor! Fyll i hela landsnamnet (ex Italien) eller landskoden (ex IT). Ytterligare ett tips \u00e4r att i alla fall fylla i land i detta f\u00e4ltet n\u00e4r landet inte \u00e4r specificerat i n\u00e4sta f\u00e4lt (Land f\u00f6r statistik) f\u00f6r b\u00e4ttre uppf\u00f6ljning.<\/dd>\n
- Bokningsdatum<\/dt>\n
- N\u00e4r bokningen skapas sparas dagens datum automatiskt som bokningsdatum.<\/dd>\n
- Startdatum<\/dt>\n
- V\u00e4lj datum genom att klicka i f\u00e4ltet och sedan v\u00e4lja datum i kalendern som visas.<\/dd>\n
- Starttid<\/dt>\n
- Ange klockslag n\u00e4r aktiviteten ska starta. Fyll klockslag i formatet HH.MM, t ex 12.10.<\/dd>\n
- Slutdatum<\/dt>\n
- V\u00e4lj datum genom att klicka i kalendern som visas n\u00e4r du klickat i f\u00e4ltet.<\/dd>\n
- Sluttid<\/dt>\n
- Ange klockslag n\u00e4r aktiviteten ska sluta.<\/dd>\n
- Antal vuxna och antal barn<\/dt>\n
- Frivilligt f\u00e4lt.<\/dd>\n
- Totalt att betala<\/dt>\n
- Den totala kostnaden f\u00f6r bokningen.<\/dd>\n
- Resurser<\/dt>\n
- V\u00e4lj f\u00f6rst resurstyp n\u00e4r du vill l\u00e4gga till en ny resurs p\u00e5 aktivitetsbokningen. D\u00e4refter f\u00e5r kommer en ruta med en lista \u00f6ver resurserna i den resurstyp du valt. Det finns ocks\u00e5 en st\u00f6rre ruta d\u00e4r du kan skriva in information som g\u00e4ller just den resursen, t ex ryttarens l\u00e4ngd, vikt och erfarenhet n\u00e4r det g\u00e4ller ridning eller utrustning som beh\u00f6vs. Saknas n\u00e5gon resurs klickar du p\u00e5 knappen ’Resurser’ uppe till h\u00f6ger p\u00e5 sidan. D\u00e4r kan du enkelt skapa en ny resurs.<\/dd>\n
- Inkomna betalningar<\/dt>\n
- M\u00f6jlighet att registrera inkommen betalning.<\/dd>\n
- Restbelopp att betala<\/dt>\n
- R\u00e4knas ut automatiskt som skillnaden mellan totalbelopp och inkomna betalningar.<\/dd>\n
- Faktura\/ref\/ver nr<\/dt>\n
- F\u00e4lt som kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att notera fakturanummer eller andra referensnummer.<\/dd>\n
- Egna anteckningar<\/dt>\n
- Minnesanteckningar f\u00f6r s\u00e5dant som inte passar i \u00f6vriga f\u00e4lt.<\/dd>\n
- Emailkorrespondens<\/dt>\n
- H\u00e4r finns m\u00f6jlighet att kopiera in texterna fr\u00e5n mail.
\nG\u00f6r s\u00e5 h\u00e4r: Markera texten i mailet, v\u00e4lj Kopiera, klicka i f\u00e4ltet emailkorrespondens och v\u00e4lj Klista in.<\/dd>\n<\/dl>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"H\u00e4r kan du skapa, \u00e4ndra och titta p\u00e5 en aktivitetsbokning. Allm\u00e4nt om aktivitetsbokningar En aktivitetsbokning p\u00e5minner mycket om en boendebokning. Den st\u00f6rsta skillnaden \u00e4r att rumsbokningar alltid \u00e4r hela dygn (eftermiddag till f\u00f6rmiddag) medan aktivitetsbokningarna kan avse allt ifr\u00e5n n\u00e5gra minuter upp till m\u00e5nader. Aktivitetsbokningarna kan kopplas till en boendebokning eller anv\u00e4ndas separat. P\u00e5 en […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/67"}],"collection":[{"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=67"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/67\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":188,"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/67\/revisions\/188"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/calenda.se\/sys\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=67"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Exempel:
- <\/dd>\n<\/dl>\n